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オフィス小宮山(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の取り扱いに関して基本方針を定め、継続的に遵守するとともに、適正に取扱い、保護いたします。
【個人情報とは】
お客様の個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される個人に関する情報(氏名、生年月日、その他特定の個人を識別することができる情報)、その他直接又は間接に個人を特定することが可能な情報全てをいいます。
【個人情報の取得・利用について】
当事務所は,利用目的を明示した上で、以下の目的達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用し、その他の目的には利用いたしません。
(1) 社会保険労務士法に定められた社会保険労務士及び特定社会保険労務士としての業務遂行
(2) 当事務所の挨拶状、セミナーの案内、ニュースレター等の送付
(3) 各種お問い合わせ等への対応
(4) その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
【個人情報の第三者への非開示について】
当事務所は、収集した個人情報を、次のいずれかの場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
(1) あらかじめ本人の同意を得た場合
(2) お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した当事務所の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合
なお、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して、個人情報の適正な管理を義務付けます。
(3) お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合
(4) 法令の規定に従い,提供または開示する場合
(5) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
【個人情報の管理について 】
当事務所は、収集した個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。
職員に対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育を行い監督いたします。
【個人情報の確認、訂正、削除等について】
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
ご提供いただいた個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、シュレッダーの使用、もしくは専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
【継続的改善】
当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【外部サイトについて】
当事務所サイトには、インターネット上の他のサイト(以下、「外部サイト」という)へのリンクが設定されていることがあります。
当事務所は外部サイトでのプライバシー保護については一切責任を負いません。
そのようなサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前に個人情報保護方針を確認することをお勧めします。
【本ページに関するご意見・ご質問について】
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問合せを下記お問合せ窓口にて受け付けております。 |
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オフィス小宮山
社会保険労務士 小宮山 敏恵 〒150-0002
渋谷区渋谷3丁目6番4号 プライア渋谷15F
TEL:03-5778-4511 / FAX:03-5778-4521 |
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